Organização e Gestão de Eventos

Módulo 1 – Introdução aos Eventos
– Evolução;
– Conceitos e objetivos;
– Tipologias e classificação dos eventos;
– Importância dos eventos enquanto instrumento de Marketing;
– Dicas para eventos de sucesso.

Módulo 2 – Fases da Organização de Eventos
– A conceção do evento;
– Planeamento Geral;
– Planeamento Operacional: Data e local; Inscrição e acreditação; Atividades de planeamento e programa do evento; Materiais e equipamento; Recursos humanos; Recursos técnicos e não técnicos; Especificação e identificação de recursos.
– Execução, monitorização e acompanhamento do evento;
– Encerramento.

Módulo 3 – Marketing e comunicação
– Segmentação do mercado-alvo
– Mix e canais de comunicação do evento
– Marketing Digital
– Parcerias e patrocínios
– Comunicação institucional
– Comunicação social / Media
– Relações Públicas

Módulo 4 – Gestão da equipa
– Papel e responsabilidades do gestor do evento;
– Planeamento, formação e instrução da equipa;
– Importância da comunicação interna;
– Gestão de conflitos na equipa;
– Motivação e liderando positiva.

Módulo 5 – Orçamento
– Orçamentação;
– Análise de custos e receitas;
– Estruturas financeiras;
– Controlo do orçamento;
– Strategic sourcing;
– Negociação.

Módulo 6 – Protocolo
– Protocolo e Protocolo Empresarial;
– Convites;
– Acolhimento e acompanhamento de visitantes;
– Cumprimentos e apresentações;
– Protocolo à mesa;
– Mesas e presidências em plateias;
– Lugares em viaturas;
– Indumentária;
– Lei das Precedências de Estado.

Módulo 7 – Logística
– Legalidades: contratos, licenças e seguros;
– Segurança;
– Avaliação dos riscos;
– Montagem e desmontagem dos eventos.

Módulo 8 – Componente prática

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